设定专注日,有效避免工作时间的浪费
发布日期:2017-03-09
即便每天8小时的工作时间,但除去与上司或者客户沟通的时间,真正有效的工作时间只能更少,职场人的时间被无休止的电话、会议、电子邮件以及同事的打扰中消耗掉。
这四个浪费时间的事项,一定有一个让你中招。其实,你安全可以通过一个有利的时间管理策略来降低它们的影响。时间,是最宝贵的财富,身在职场,为了避免时间的浪费,一定要制定详尽的可执行的时间管理策略,以便减少时间的浪费,让自己专注于更具有价值的工作和活动之中。
最有效的办法就是设定一个专注的时间段,来解决所有有价值的事情。所以,每周抽出三四个小时的完整时间,以邮件的方式告诉下属这段时间不要来打扰,用这段时间将有价值和有意义的工作完成。这段时间专注于最重要的工作,可以是完成一份重要的有价值的提案,去见一位相当重要的客户,亦或是跟你的团队领导班子开会,制定下一阶段的工作计划。
达成“专注日”的前提是,你需要提前排好日期,并告知所有参与人员,将这件事记录在备忘录上,一面拖延或者被其他事情打乱计划。
至于专注日的选择可以因人而异,总之,只要你认为你在设立的时间段内做出决策能让你为公司创造更大价值就可以。在专注日上做出决策,其他时间全部用来推进,督促下属的执行。专注日帮助职场人为自己创造更长远的职业生涯,以确保在其他工作日内能使工作循序渐进、有条不紊地进行。
靠着“专注日”,你可以尽情享受一段不被打扰的工作时光。同时,坚决执行专注日原则工作也有一些规律可以遵循。
不要把专注日设定为工作日的第一天或者最后一天。因为在这些工作日中,你可能要处理大量的紧急事情需要处理。因此将你专注日设定在周三或者周四会更容易一些。
寻求团队其他成员的帮助。和你的同事沟通,让他们明白你所需要的帮助,可以令他们知道你正在做的事情可以最大限度地帮助企业业绩的成功。当你的团队成员们了解“专注日”对公司实现业务目标有多重要后,他们会一致支持你的这番努力的。你还可以在团队内推行这种“专注日”工作方式。如此,你和你的团队就能立竿见影地看到“专注日”对提高工作效率的帮助。
寻找能真正令你集中注意力的工作环境。或许走出办公室,远离分心与干扰是一种很有效的集中注意力的方式。令人意外的是,很多管理者用来集中注意力的方法之一是远离办公室。待在家中或者任何能让你集中注意力的地方都有利于专注地工作。
进行“专注日”时,请一定只带你想要做的重要项目。人是最容易分心的,所以,将自己最想做的重要项目做好就可以,千万别让其他事情干涉你宝贵的工作时间,即便你很想要去做它们。
专注于创造价值。“专注日”并非意味着放松自己,而是在于聚焦于你能创造最高价值的工作活动上,真正为你的公司创造业绩。对于很多职场人来说,这可能是开会、打电话或重要的电子邮件。这段时间并不是拿来让你远离辛勤工作放松的,你需要在“专注日”上,做能创造价值的工作活动。
(来源:中国木业网)