有些职场人总是忙碌，从早上七点到晚上11点，除去睡觉、吃饭，几乎把时间全部放在了工作上，如此忙忙碌碌，桌子上待处理的文件依旧堆成山，毫无意义的会议挤占了你大把的工作时间，总之，忙得团团转，但根本没有获得一丁点儿的升职加薪机会。但其实，你完全可以令自己轻松下来。现在职场，提高效率的最好办法其实是以更少的资源，用最快的速度，做更多的事情。

 

　　1. 时间

 

　　你是个人，又不是个机器，你不可能做到同时处理很多任务，所以这样说来，时间管理对提高你的效率就至关重要。

 

　　最浪费时间的莫过于意外任务，而且它们通常是不重要的。我们都会有一种冲动，比如点开一条弹出来的新信息、点开一封并不那么重要的邮件这种倾向被心理学家称作“新奇事物偏见”。

 

　　这种非故意的任务转换所浪费的时间，可能超乎你的想象。你可能不相信：加州大学研究发现，如果你走神儿了，那你将花费大概26分钟的时间才能恢复专注。

 

　　所以，为了避免浪费时间，你最好提前计划每天的时间，区分意外的干扰：

 

　　计划“个人专属时间”：查看晚上积累的电子邮件，并迅速完成快速回复和转发。对积压的工作确定优先次序，删除不重要的垃圾项。

 

　　利用通勤时间完成协调任务：比如在早晨上班的路上，你就可以完成对外部顾问情况的综述——了解开放项目的最新进展，确定他们是否需要协助。这样在抵达办公室时，你就已经对项目进度有了准确的了解。

 

　　将会议时间缩短25%：你在会议上完成的工作量不会因此减少，因为许多时间被浪费在了解决电话会议安排和无用的玩笑上。如果每天将五人会议的时间从一个小时缩短到45分钟，你每个月将节省25个小时的工作时间！这相当于每年300个小时！几乎是两个月的工作时间！

 

　　安排固定的休息时间：马不停蹄地参加会议并不代表高效率，因为你会疲惫不堪，失去专注力。在日历中留出休息时间。这样做可以让你的思维保持条理。如果有条件，午餐之后就小睡10至20分钟。

 

　　2. 空间

 

　　所谓“空间”是指你的环境——包括办公场所和虚拟空间。工作空间或许并非最后的边界，但却是提高工作效率的一个重要元素。

 

　　在合理的情况下在“场外”办公：如果你需要撰写一份文件或研究一个课题，排除办公室里的干扰能够提高专注度。有些公司发现，允许员工在家办公还有其他好处，例如缩短通勤时间和午餐时间，减少病假天数等。

 

　　合并所有为你提供信息的应用：你需要操作太多应用——电子邮件、微博、微信、QQ等等，把所有应用的通知集中到一个地方。

 

　　关闭移动设备和台式机上的弹出通知：不要让令人讨厌的应用程序弹出信息干扰你的专注度。马上关闭它们，并且限制自己仅在每天的设定时间查看电子邮件。你不会为此感到遗憾。

 

　　3. 心态

 

　　开心是一天，不开心也是一天，那为什么不让自己过得幸福些呢？而且，调整好自己的状态，也会使你能够在当前专注于正确的任务。

 

　　如果能说话，就别发邮件。拿起电话，或者穿过大厅，直接与同事面对面交流。对于在异地的同事，利用聊天工具。因为你可以在对话中给出准确的指示，迅速消除误会。进行没完没了的电子邮件对话所浪费的时间令人难以置信——而且会产生无意义的错误。

 

　　把问题由大化小。采用敏捷技术管理工作任务。敏捷任务管理诞生于软件开发领域，把重大任务划分为“短时间的冲刺”，这样可以减少处理重大任务的焦虑。

 

　　学会列清单。尤其是在疲劳过度或时间紧张的情况下，清单能够让你不会偏离轨道。

 

    （来源：X职场）